Biên Bản Buổi Họp Bầu Ban Tổ Chức
Đại Hội ĐHBG Kỳ ll - 2010

Thời gian: 21h10 ngày 20 tháng 11 năm 2009

Thành phần tham dự :

Quý ông:

1. Vũ Hồng Nhàn, CA
2. Ngyễn ĐìnhThông, Quebec , Canada
3. Đinh Quang Hân, GA
4. Nguyễn Trọng Tuấn, OR
5. Nguyễn Văn Liệu, OH
6. Bùi Xuân Liệu, GA
7. Cao Xuân Sung, CA
8. Nguyễn Hữu Tài, LA
9. Phạm Minh Tuấn, TX
10. Hàn Kim Ưu, Toronto, Canada
11. Hà Văn Niên, CA
12. Ngô Kim Phong
13. Phạm Cảnh, GA
14. Nguyễn Kim Kính, CA
15. Nguyễn Thanh Phương, Sài Gòn, VN
16. Đinh Văn An, GA
17. Đặng Công Nam, CO

Các Anh:

1. Ngô Kim Khánh, ID
2. Đinh Q. Minh, GA
3. Đặng Đình Lan, NJ
4. Đinh Bá Công, GA
5. Đinh Quang Anh,
6. Hoàng,
7. Đinh Q. Huy, GA
8. Anh Vinh, CA
9. Phạm Quang Toàn, VA
10. Nguyễn Minh Nhật, OR
11. Nguyễn Duy An, VA
12. Ngô Kim Ngọc, OR …

1- Kinh khai mạc:

Ông Nhàn chủ sự (kinh Lạy Cha)

2- Tuyên bố lý do:

Anh Ngọc điều hành cuộc họp và sơ lược qua một số thành qủa đã đạt được trong kỳ Đại Hội ĐHBG Kỳ I. Đề ra những bước chuẩn bị cho việc tổ chức đại hội lần thứ 2 tại Oregon vào tháng 6 năm 2010. Nội dung chính trong buổi họp ngày hôm nay là đề cử và bầu ra Ban cố vấn và Ban tổ chức cho đại hội.

3- Bầu Ban cố vấn:

Ban cố vấn bao gốm quý vị cao niên từ 70 tuổi trở lên,có nhiệt tâm muốn đóng góp ý kiến để xây dựng cho thế hệ trẻ Bình Gỉa. Có trách nhiệm góp ý và giám sát Ban tổ chức, nhằm giúp cho việc tổ chức đại hội được thành công tốt đẹp.

Hội nghị đã đề cử: ô. Nhàn, ô.Thông, ô.Liên,

Sau khi thảo luận, hội nghị đã thống nhất đề cử ô. Nhàn vào chức vụ Trưởng ban cố vấn và phó ban là các ông: ô.Thông, ô.Sung, ô.Tài.

4- Bầu Ban tổ chức:

Hội nghị đã đóng góp nhiều ý kiến cho nhân sự như: Cần có người nối kết được giữa thế hệ người già và thế hệ trẻ, cần có người tại địa phương trong ban tổ chức để công việc được trôi chảy….Và trong lần đại hội này vì muốn cho thế hệ trẻ tập làm quen dần với công việc tổ chức đại hội nên đề nghị các tiểu ban cần phải có ít nhất là một thành viên thuộc thế hệ trẻ làm phụ tá.

Sau khi đề cử, tất cả hội nghị đã đồng ý bầu:

· Trưởng ban tổ chức: Anh Nguyễn Duy An.

· Phó ban nội vụ: Ông Phạm minh Tuấn.

· Phó ban ngoại vụ: Anh Ngô Kim Ngọc.

· Tổng thư ký: Anh Đinh Bá Công.

· Ban tài chánh: Anh Nguyễn Minh Nhật.

5- Ban tổ chức mới có trách nhiệm dự thảo chương trình và tổ chức thực hiện đại hội ĐHBG Kỳ 2 năm 2010 được thành công tốt đẹp. Chủ đề cho đại hội sẽ được ban tổ chức chọn và thông báo sau.

6- Thông báo:

- Địa điểm và thời gian: Thời gian chính thức cho đại hội là 3 ngày 19, 20, 21/06/2010 tại tiểu bang Oregon.(các chi tiết về đại hội sẽ được thông báo cụ thể trên trang nhà Binhgia.net.)

- Ban tổ chức sẽ thông báo thành lập các tiểu ban để phụ giúp trong đại hội và kêu gọi nhiều người có khả năng tham gia phục vụ.

- Đề nghị Ban điều hành các cộng đoàn đồng hương Bình giả ở khắp nơi thông báo, kêu gọi, cổ động đến các gia đình để họ có thể sắp xếp thời gian và tham dự đại hội thật đông.

7- Thảo luận: Có nhiều ý kiến đóng góp để giúp cho ban tổ chức có thêm kinh nghiệm trong việc tổ chức đại hội.

Buồi họp kết thúc vào lúc 23giờ cùng ngày trong tinh thần phấn khởi và ước mong cho việc tổ chức đại hội được thành công tốt đẹp.

Thư ký buổi họp
Đinh Bá Công.